Stand: 3. Juli 2026

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von StudyPlanner, einschließlich study-planner.ai, app.study-planner.ai, der Web-App, Backend-Schnittstellen und zugehöriger Kommunikationsfunktionen.

Verantwortlicher

Martin Jetter
Altplauen 10
01187 Dresden
Deutschland
E-Mail: contact@study-planner.ai

Welche Daten verarbeitet werden

• Accountdaten wie E-Mail-Adresse, Vorname, Anzeigename, Nutzername, Firebase-ID und verknüpfte Login-Anbieter.
• Stundenplan-, Kalender- und Einstellungsdaten wie Termine, Serien, Zeiten, Farben, Notizen, Sichtbarkeit und App-Konfiguration.
• Kalenderintegrationen, z. B. Google Calendar, iCloud CalDAV und ICS-Kalender. Zugangsdaten und Tokens werden nicht im Klartext exportiert.
• Social-Funktionen wie Freundschaften, Freundschaftsanfragen, blockierte Nutzer, geteilte Kalender, Share-Links und Sichtbarkeitsstatus.
• Kommunikationsdaten aus Feedback, Supportanfragen und optionalen E-Mail-Einstellungen.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, HTTP-Status, Geräte-/Browserinformationen, Fehlerprotokolle und Sicherheitsereignisse.
• Consent-Informationen, wenn Nutzer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen speichern.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App, Anmeldung, Synchronisation, Speicherung von Stundenplan- und Kalenderdaten, Kalenderfreigabe, Social-Funktionen, Accountverwaltung, Sicherheit, Fehleranalyse, Support und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb) und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Hosting und Infrastruktur

Die Marketing-Website und die Web-App werden über Firebase Hosting bereitgestellt. Firebase ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das StudyPlanner- Backend läuft als Node.js/Express-API auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Serverstandort ist Falkenstein, Deutschland. Die MySQL-Datenbank wird auf derselben Hetzner-Serverumgebung betrieben.

Firebase, Login und Authentifizierung

StudyPlanner nutzt Firebase Authentication für Registrierung, Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Je nach Auswahl können Google Sign-In, Apple Sign-In sowie E-Mail und Passwort eingesetzt werden. Dabei werden die für den jeweiligen Login notwendigen Kennungen, Token und Providerinformationen verarbeitet. Für die Authentifizierung erforderliche Speichermechanismen sind notwendig, damit der gewünschte digitale Dienst bereitgestellt werden kann.

Google Analytics

Firebase ist mit Google Analytics verknüpft. Auf der Website wird Google Analytics nur geladen, wenn Nutzer im Cookie-Banner zustimmen. Bei Ablehnung werden keine Google-Analytics-Scripts geladen. Sofern Nutzer zustimmen, können Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Geräte-/Browserinformationen, ungefähre Standortdaten und technische Ereignisse verarbeitet werden. Die IP-Anonymisierung ist in der Website-Konfiguration aktiviert. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Kalenderintegrationen

Wenn Nutzer externe Kalender verbinden, verarbeitet StudyPlanner die dafür notwendigen Zugangsdaten, Kalenderkennungen, Kalendernamen, Farben und Ereignisdaten. Bei Google Calendar erfolgt die Verbindung über OAuth und die Google Calendar API. Bei iCloud CalDAV werden die vom Nutzer eingegebenen CalDAV-Verbindungsdaten für den Kalenderabruf verarbeitet. ICS-Kalender werden über die vom Nutzer angegebene URL abgerufen. Externe Kalender können jederzeit in der App entfernt werden.

E-Mail und Feedback

Feedback und systembezogene Nachrichten werden über Resend versendet, einen E-Mail-Dienst von Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die für den Versand notwendigen Daten verarbeitet, insbesondere Absender-/Empfängeradresse, Nachrichtentext, Zeitpunkt und technische Versandinformationen. Bei einer Übermittlung in die USA erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des mit Resend bereitgestellten Data Processing Addendum einschließlich Standardvertragsklauseln. Die Kontaktadresse lautet contact@study-planner.ai.

Cookies, lokaler Speicher und Endgerätezugriff

StudyPlanner verwendet notwendige Speicherungen wie Firebase-/Login- Speichermechanismen, Local Storage oder vergleichbare Technologien, um Anmeldung, Sicherheit, Consent-Status, Sitzungen und App- Funktionen bereitzustellen. Nicht notwendige Analysefunktionen, insbesondere Google Analytics, werden nur nach Einwilligung geladen. Die Einwilligung kann über „Cookie-Einstellungen“ geändert werden.

Speicherdauer

Account- und App-Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie der Account besteht oder die Daten für die Nutzung erforderlich sind. Nach Account-Löschung werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsnachweise oder technische Backup-Fristen entgegenstehen. Server- und Fehlerprotokolle werden nur solange gespeichert, wie sie für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich sind. Backups werden nach dem jeweils eingerichteten Backup-Zyklus überschrieben oder gelöscht.

Datenexport und Account-Löschung

Nutzer können in der App unter Einstellungen > Account einen Datenexport als JSON-Datei anfordern und ihren Account löschen. Weitere Informationen stehen auf den Seiten Datenexport und Account-Löschung.

Betroffenenrechte

Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können an contact@study-planner.ai gesendet werden.